Come migliorare la produttività a lungo termine: 8 consigli utili

8 consigli utili che ti aiuteranno a capire come migliorare la tua produttività a lungo termine e gestire meglio il tuo tempo sia in ufficio che a casa

Che si tratti di raggiungere un obiettivo, ottenere una promozione, lavorare a un progetto, imparare a gestire il tempo è importante per migliorare la tua produttività e a diminuire lo stress quotidiano.

Con l’obiettivo di farti lavorare in modo più smart, noi del Team di Beetroot, abbiamo creato questa lista di 8 consigli utili per imparare a gestire il tempo e rendere la tua giornata più produttiva.

1. Dedicati a una sola attività alla volta

Le distrazioni sono sempre dietro l’angolo e in questo il digitale non aiuta per niente: controllare le notifiche sul cellulare, guardare le ultime notizie uscite, ascoltare un podcast e scorrere i social media sono tutte facili e comuni distrazioni che ci fanno disperdere l’attenzione e non ci permettono di dedicarci completamente all’attività principale.

Dedicarsi allo svolgimento di una singola attività alla volta, è un buon metodo per evitare inutili distrazioni che aiuta a concentrare tutta la propria attenzione sul singolo compito da portare a termine. Ma se questo non basta, puoi sempre chiudere il telefono dentro un cassetto e silenziare tutte le notifiche!

Inizialmente è del tutto normale riscontrare qualche difficoltà e ritrovarti spesso a dover ricordare a te stesso di concentrarti su quella o l’altra attività: siamo tutti troppo assuefatti a tutte le distrazioni provenienti soprattutto da mondo digitale; ma non appena avrai preso il ritmo e trovato il tuo metodo per concentrarti, vedrai che il tempo volerà e così anche la tua lista di cose da fare.

2. Imposta un limite di tempo per ogni attività

In genere i procrastinatori, pur avendo dei benefici nel breve termine, sicuramente nel lungo periodo accusano conseguenze negative, tra cui stress, prestazione ridotte, risultati minimi e una riduzione del benessere psicofisico con l’avvicinarsi delle scadenza. ,

Stabilire un determinato periodo di tempo da dedicare ad ogni attività, è un ottimo modo per mantenere alto il senso di responsabilità e portare a termine tutte le attività: ad esempio puoi impostare una sveglia o un countdown per leggere tutte le e-mail entro le 10:00 oppure impiegare non più di due ore alla creazione di una presentazione. Inoltre, l’impostazione di un timer per ogni attività farà scattare l’adrenalina che aiuta molto a fare del proprio meglio per essere produttivi quando si è di fronte auna scadenza ravvicinata.

3. Dai a ogni attività la giusta priorità

Senza una buona organizzazione non si va da nessuna parte: una scorretta assegnazione delle priorità lavorative può farti perdere tempo per completare i progetti più importanti e non riuscire a dare al lavoro l’attenzione che merita.

La metodologia “Most Important Tasks” (MIT) aiuta a stabilire intenzionalmente le priorità quotidiane. Questo processo di gestione del tempo ti aiuta a creare un elenco di due o tre MIT ogni mattina: sono compiti che faranno la differenza più grande nel quadro di insieme e porteranno i risultati migliori. La tua lista MIT dovrebbe essere separata dalla tua normale lista di cose da fare e dovrebbe avere la priorità sopra ogni altra cosa. Assicurati di strutturare la tua giornata per lavorare su quei MIT nei momenti in cui sei più produttivo.

Per determinare il tuo elenco MIT, poniti domande come: quali sono le attività più importanti che posso realizzare oggi? Quali di queste avranno il maggiore impatto sul raggiungimento del mio obiettivo finale?

4. Impara a delegare di più e a dire più spesso di no

Se stai cercando di impressionare i dirigenti o di avviare una startup, è facile assumersi troppe responsabilità. Capire quando dire di no è essenziale per gestire il tempo in modo efficace: se stai cercando di fare troppo, lo stress aumenterà e la produttività diminuirà.

Per il nostro CEO e fondatore di Beetroot, Marco Traina, la cui sedere operativa risiede qui nello spazio di Beetcommunity a Palermo, dire di no più spesso è la chiave che ha fatto e sta facendo crescere l’attività.

“Si tratta di processo, efficienza, metodologia. Ci stiamo allontanando dal vendere a tutti costi ogni servizio a qualsiasi prezzo “, è quello che afferma sempre Marco e adesso il nostro motto è “meno è meglio”. “Faremo meno accordi ma accordi più grandi, perché la qualità sarà sempre superiore”. Questo è il nostro obiettivo e questa è la nostra fortuna.

5. Non lasciarti intrappolare dai dettagli

Per guadagnare slancio e migliorare la produttività, cerca di mantenere una prospettiva di alto livello mentre ti muovi tra le attività. La realizzazioni di piccoli dettagli può portarti a punti di arresto indesiderati, distraendoti con attività che non avranno un impatto rilevante sul risultato finale. Invece, considera di scrivere i tuoi pensieri o appuntare una riflessione accanto alla tua lista di cose da fare così da non dimenticare nulla, ma al contempo sgombrare la mente e dedicarti ai dettagli quando sarà il momento giusto.

Ciò è particolarmente utile quando si lancia un prodotto, si ripensano i servizi o si compone una grande strategia, momenti in cui rimanere fermi sulle piccolezze può diventare un ostacolo per il progresso effettivo. “Metti il ​​tuo prodotto sul mercato il più velocemente possibile”, afferma la Dott.ssa Daniela Ciraulo, Direttore dell’ufficio grants di Rimed, che ha rilasciato di recente un’intervista per la presentazione della nostra Beetcommunity virtuale. “Non sarà il risultato definitivo, né quello che hai in mente, ma è necessario riflettere e metabolizzare le idee per raggiungere l’obiettivo.”

6. Comprendi il tuo ritmo di lavoro

Ci sono innumerevoli libri e articoli che esplorano come la creazione di una routine mattutina sia essenziale per il successo.  Le persone hanno diversi cronotipi (o ritmi di veglia) e queste abitudini cambiano tipicamente con l’età. Comprendere il tuo corpo e i suoi ritmi è un passo avanti per imparare a gestire il tempo e aumentare produttività.

È una buona idea valutare i momenti della giornata in cui lavori più efficacemente e strutturare la tua giornata di conseguenza. Il sonno, l’esercizio fisico e il cibo possono essere regolati per assicurarti di sentirti in forma durante la giornata e di conseguenza assicurarti un’adeguata produttività.

7. Dormi otto ore ogni notte

Mattiniero o un nottambulo, l’importanza di avere un buon sonno non cambia. Diversi studi mostrano un’associazione lineare tra mancanza sonno e produttività ridotta.

Per aumentare la produttività e la soddisfazione dei dipendenti, molte aziende stanno investendo in programmi di benessere per il proprio personale e alcuni di questi includono l’ottimizzazione del sonno. L’azienda di servizi professionali Ernst & Young, ad esempio, offre la terapia del sonno ai suoi dipendenti, mentre l’agenzia di pubbliche relazioni londinese, Forster Communications, fornisce al suo personale un kit di strumenti per monitorare il sonno e il recupero.

8. Fermati e recupera

Anche se può sembrare controintuitivo, sapere quando fermarsi è fondamentale per mantenere la produttività a lungo termine. Che si tratti di una pausa caffè, di un fine settimana o una vacanza, concederti un periodo di riposo ti aiuterà a lavorare più velocemente e più duramente al tuo ritorno.

Un recente sondaggio ha rilevato che i leader aziendali con più ferie retribuite sono in grado di mantenere una maggiore concentrazione durante il resto dell’anno. I ricercatori attribuiscono questo aspetto alla gestione del tempo: avere meno tempo da passare alla scrivania ti costringe a perdere meno tempo.

Per Carolina Benanti, la nostra Art Director e membro della Beetcommunity a Palermo, staccare alla fine della settimana è anche un modo per evitare il burnout. “Ci saranno sempre troppe cose nella tua lista di cose da fare”, dice Carolina. “Stabilisci quali cose dovresti fare e dai il massimo per tutta la settimana. Quando arriva la fine della giornata di venerdì, fermati e recupera. “

Che si tratti di razionalizzare la concentrazione, svegliarsi presto, scrivere elenchi di cose da fare o recuperare il sonno extra, questi suggerimenti per la gestione del tempo ti aiuteranno a migliorare la produttività; il tempo necessario per sviluppare queste nuove abitudini varia da individuo a individuo; ma se riuscirai a rimanere estremamente diligente durante le prime settimane é molto probabile che questi consigli diventeranno processi automatici riuscendo a gestire il tempo e migliorare la tua produttività a lungo termine sia a casa che a lavoro.