Come passare a lavorare da remoto

Cosa fare quando il lavoro diventa remoto.

Lavorare da remoto ormai è diventata la forma lavorativa che aziende e professionisti preferiscono. Questo perché passare a lavorare da remoto permette non solo di avere maggiore libertà e sinergia con la vita privata, ma rende anche più produttivi a costi ridotti.

Anche se questa non è una novità, può sembrare completamente alienante perdere i contatti con i colleghi e la routine lavorativa. Questi suggerimenti ti aiuteranno nella transizione dalla routine di ufficio tradizionale al lavoro da remoto.

Preparati per il lavoro

Mantieni la routine che hai sempre avuto. Se ti alzavi alle 7 del mattino, dirigendoti in palestra per entrare in ufficio alle 8.30 del mattino con un caffè, continua così. Mantenere la  propria routine ti aiuterà a rimanere concentrato, specialmente se lavori in remoto da un luogo che in genere associ al relax.

Imposta il tuo ufficio a casa o in un coworking

Ciò significa scegliere un posto in cui puoi lavorare comodamente, che dovrebbe includere una scrivania ergonomica, un basso inquinamento acustico (se puoi farcela) e la luce naturale. Lavorare dal tavolo della tua cucina, o peggio, dal tuo letto, ti condurrà probabilmente ad associare il lavoro alle abitudini quotidiane, attraversando davvero il confine tra vita privata e lavoro.

Preparati per le videochiamate

Senza alcun tempo di risposta, il video aiuta a sviluppare interazioni tra te e i colleghi oltre alle telefonate. Assicurati che lo sfondo sia in qualche modo chiaro, che il microfono funzioni e che non sarai interrotto. Attenzione però a rispettare un tempo massimo di 30 minuti per evitare di rimanere risucchiati in conversazioni poco produttive.

Scopri come autogestire

Nessuno ti ricorderà le tue scadenze, ed è fin troppo facile essere risucchiato in compiti più piccoli che sembrano produttivi. Allo stesso modo in cui hai diviso in compartimenti il tuo ufficio a casa, segmenta diversi tipi di lavoro durante la settimana.
Il lunedì e il martedì potrebbero essere giorni particolarmente pesanti, quindi segui un lavoro più leggero e interattivo che richiede un feedback da parte dei membri del team. Potresti utilizzare le ore libere a tuo vantaggio per svolgere un lavoro profondo e indisturbato e iniziare il lavoro “normale” quando tutti sono online.

Configura le tue comunicazioni di lavoro a distanza

Quando non trascorri del tempo con i colleghi, non puoi notare spunti sottili dal linguaggio del corpo, e probabilmente la comunicazione che passa tramite una mail o un messaggio può essere dettagliata ma poco efficace. Per questo dovresti sentirti incoraggiato ad avere più scambi senza timore di risultare invadente.

Ottimizzare gli spostamenti

Senza spostamenti, è più acile alzarsi, fare la doccia ed entrare direttamente in modalità ufficio.  Il consiglio, per mantenere in forma l’attività mentale e fisica, è quello di allenarsi durante la giornata al posto degli spostamenti. Nessuna attrezzatura? Camminare, correre e yoga sono tutti gratuiti.

Cambia il tuo ambiente di lavoro

C’è un motivo per cui vedi così tante persone curvate sui portatili nei bar.  Cambiare ambiente di lavoro ti aiuta a interrompere la tua giornata di lavoro e, se puoi continuare a visitare quel bar o uno spazio di coworking, inizia a prendere l’abitudine e scegli lo spazio in cui sei più produttivo.

Imposta i confini

Non c’è modo di vedere chi esce prima dall’ufficio ed è facile continuare a lavorare fino a notte fonda. Se riesci a stabilire dei limiti durante la tua giornata lavorativa, probabilmente sarai molto più produttivo nelle tue ore lavorative, sapendo che hai una “scadenza” da terminare.

Passare al lavoro da remoto, è un evoluzione possibile e necessaria che da la possibilità di esprimersi e rendere al meglio, ma necessita di modificare le proprie abitudini e di cominciare ad utilizzare degli strumenti nuovi per organizzare lavoro e tempo in nuovi spazi lavorativi.